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                  廣西石油信息管理部打造RPA(機器人流程自動化)機器人,深化現有信息系統應用,按照業務需求量身打造自動化執行工作流,防控人工誤操作風險,提升了員工工作效率,增強了資金管理安全性,更好地服務基層。


                    油庫預留單據自動過賬,清賬效率提高10倍。3月12日,廣西石油公司物流中心二次物流調度崗登錄ERP系統,對RPA機器人已處理過的全區所有油庫預留單據進行復核確認?!霸瓉淼挠蛶祛A留單據需要每個分公司在ERP界面上手工逐一過賬,核對過賬數據整個操作過程需要20分鐘,有了RPA機器人后,不需要分公司再進行任何手工過賬操作,一切都交由機器處理,只需要區公司每天抽查2分鐘核對數據即可?!倍挝锪髡{度崗說。今年1月,廣西石油信息管理部科技人員到多地所屬分公司調研時發現ERP寄外油庫預留單據過賬效率低下,還常出現忘做和漏做賬情況,手工過賬流程煩瑣。

                    為解決這些問題,廣西石油信息管理部組織人員精心研究相關業務流程和實現方法,對ERP系統進行深化應用,利用RPA系統為輔助,以軟件機器人為虛擬勞動力,通過與ERP系統進行交互,開發出能夠自動完成油庫預留單的工具軟件。該工具投入運用,實現了自動油庫預留單據按時按需完成出庫記賬,實現無錯漏、及時完成單據過賬目標,RPA機器人相比傳統人工過賬效率提升了10倍以上。這既大幅提升基層員工、物流管理崗工作效率,又收到資金風險防控升級效果。

                    財務數據自動整合優化,為業財融合及財務轉型提供有力支撐。今年2月開始,廣西石油信息管理部針對財務人員做預算操作煩瑣的問題,開發了財務預算分析RPA機器人。財務人員可把原來簡單重復操作的工作交由RPA機器人來完成,使其模擬人工操作,自動導數匯總形成分析模板,有效替代了人工操作,為業財融合及財務轉型提供有力支撐?!耙郧懊看巫鲐攧疹A算分析我必須從ERP中導出14個地市公司、15個聯營公司和區公司的費用表和利潤表,并逐一導入表格模板,再對數據進行計算分析處理,工作量大、繁重、耗時長、效率低,整個工作過程需要3個小時。有了RPA機器人后,這些重復的工作都不需要手工做了,機器人自動替我完成”。財務資產部費用預算崗一邊檢查已自動處理完成的預算數據,一邊與信息管理部開發人員交流。

                    目前,廣西石油RPA機器人開發環境成功搭建,相關技術人員均能熟練地編寫RPA機器人程序,為今后廣西石油上線更多的RPA機器人自動化流程夯實基礎,為基層進一步減負增效做出貢獻。

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